10月11日，京张申奥宣传工作沟通机制对接会在张家口市召开。北京冬奥申委新闻宣传部部长王惠，市委常委、宣传部长赵占华讲话。市人大常委会副主任、北京冬奥申委新闻宣传部副部长王志军主持。市政府党组成员、北京冬奥申委张家口运行中心主任王彪出席会议。
在听取了双方前期申冬奥宣传工作汇报后，王惠对张家口前一段申冬奥宣传工作给予肯定。她表示，随着奥斯陆退出申办年冬奥会，冬奥会申办形势出现了新的变化，对我们的宣传工作提出了新的要求。北京冬奥申委及张家口运行中心双方，要进一步协调一致，建立机制，增强沟通，整合资源，信息共享，按照申冬奥的时间节点把握好节奏，做好各项宣传工作。
赵占华强调，要认清与北京联合申冬奥过程中，张家口对外展示的重要性，在下一阶段工作中进一步加强外宣工作，以更加敏锐的新闻敏感度、更加坚定的信心、更加客观的态度扎实推进宣传工作，努力提升张家口城市形象和国际知名度。
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